Vocabulário Controlado SEI Cidades Arquivo Público do Estado de São Paulo - APESP 2023-12-01 2024-11-14 14:53:43 pt-BR Dossiê de evento000.002.04.01.008Abertura oficial do eventoAcompanhamento das atividades preparatóriasAcompanhamento de equipes técnicasAcompanhamento de fornecedores contratadosAcompanhamento de resultados pós-eventoAcompanhamento logístico do eventoAcordos de patrocínio firmadosAlinhamento de discurso oficialAnálise crítica do eventoAnálise de feedbacks recebidosAnálise de metas alcançadasAnálise de retorno financeiroAnálise do público-alvoAnálise dos riscos envolvidosApresentação de relatórios financeirosAprovação de orçamento detalhadoArquivamento de contratos assinadosArquivo de registros fotográficosAvaliação da equipe organizadoraAvaliação de fornecedores contratadosAvaliação dos objetivos definidosCalendário de eventos anuaisCaptação de recursos financeirosCaptação de recursos materiaisCaptação de voluntários disponíveisCertificados de participação emitidosCobertura jornalística do eventoComunicação externa do eventoComunicação interna do eventoConfecção de material promocionalConfirmação de presença oficialContratação de serviços terceirizadosConvite formal para autoridadesConvite para imprensa localCoordenação das atividades programadasCronograma de atividades previstasDefinição da equipe responsávelDefinição da lista VIPDefinição de público-alvoDefinição de responsabilidades específicasDivulgação em redes sociaisDivulgação oficial do eventoElaboração de checklist organizacionalElaboração de cronograma detalhadoElaboração de material informativoElaboração do plano de comunicaçãoEmissão de crachás identificativosEntrega de brindes promocionaisEnvio de convites personalizadosEnvio de press releasesEquipamentos de segurança contratadosEstabelecimento de parcerias estratégicasEstrutura de apoio logísticoEstrutura de segurança montadaIdentificação de pontos críticosInscrição e cadastramento onlineLevantamento de necessidades técnicasLevantamento de público estimadoLista de convidados especiaisLogística de transporte e hospedagemManual do participante elaboradoMapeamento de fornecedores locaisMateriais gráficos confeccionadosMonitoramento de redes sociaisNegociação com fornecedores locaisOrganização de atividades recreativasOrganização de credenciamento eletrônicoOrganização de eventos paralelosOrganização de palestras temáticasOrganização de transporte especialOrganização do cerimonial oficialOrganização do espaço físicoOrganização do fluxo de convidadosOrganização do material gráficoOrganização dos pontos de apoioOrganização dos serviços contratadosPainéis informativos instaladosPlanejamento das atividades culturaisPlanejamento das atividades sociaisPlanejamento de contingências emergenciaisPlanejamento de estratégias promocionaisPlanejamento de marketing digitalPlanejamento de orçamento detalhadoPlanejamento de segurança do eventoPlanejamento do cronograma oficialPreparação de material de apoioPreparação do local do eventoProgramação de atividades culturaisProgramação de atividades esportivasProgramação de atividades recreativasProgramação de atividades sociaisProgramação de ensaios geraisProgramação do evento oficialProjeção de demandas logísticasProjeção de público participanteRelatório de avaliação pós-eventoRelatório de despesas e receitasSolenidade de abertura oficialSupervisão de montagens técnicasTreinamento da equipe operacional 2024-09-17 11:41:46